Todas sabemos que el día sólo tiene 24 horas, pero ¿sabes cómo gestionar esas horas para que te cundan?
No vas a conseguir crear el trabajo de tus sueños o emprender si no tienes tiempo.
De hecho, esta es la excusa que más utilizamos todas para procrastinar: ‘Es que ahora mismo no tengo tiempo’.
¿Y cuándo lo tendrás?
No te engañes, el tiempo lo tienes, tan solo tienes que gestionarlo mejor.
Y no te voy a decir que dejes de mirar tus redes sociales, ya eres ‘mayorcita’ para saber que ver vídeos graciosos en Youtube no te va a ayudar a conseguir tus objetivos.
10 Hábitos para gestionar mejor tu tiempo
1. Si no tienes un plan, tu agenda se comerá tu tiempo
Ya te hablé a finales del año pasado sobre la importancia de establecer objetivos, y cómo dividir éstos en hitos.
Bien, pues ahora vas a dividir estos hitos en tareas que vas a agendar.
¿Agendar dices? ¿pues no estamos hablando de evitar que la agenda se coma mi tiempo?
Tu agenda es la que es, cumples de los peques, revisiones médicas, tu otro trabajo si todavía no has emprendido por libre…
Lo que necesitas hacer es cuadrar tus dos agendas, esa que no puedes controlar (y que te planean terceros) con la de tu proyecto.
¡Ah! Y a la hora de agendar tu tiempo no te olvides de que también tienes que dormir, comer, estar con tu familia o sacar a pasear al perro.
A veces cargamos tanto nuestras agendas que resultan apabullantes, tanto que terminamos por no hacerles caso.
2. Organízate por bloques
Te resultará más fácil maximizar tu tiempo si agrupas las tareas similares (sin llegar a la monotonía), no perderás ese tiempo de ‘cambio de chip’.
¿Sabías que cada vez que te distraes te cuesta aproximadamente 15 minutos volver a encontrar el foco?
¡¡¡15 minutos!!! que si lo haces cuatro veces en un día, ¡has perdido una hora para nada!
Busca tareas similares e incluso compatibles para hacer.
Si eres youtuber, graba varios vídeos seguidos, luego sólo te quedará editarlos.
Si eres blogger, prepara los esqueletos de tus contenidos para la semana a la vez, después pasa a las fotos, etc.
No se si me explico, resulta más fácil escribir cuando ya estás metida a escribir, aprovecha esa ‘musa’.
Y eso para todo lo demás:
Puedes aprovechar el rato de una lavadora para hacer la comida y recoger la casa.
O aprovechar que vas a recoger a los peques para ir a comprar algo.
3. No dejes que tu agenda te agobie
Como te decía antes, no te pases de poner tareas, te resultará agobiante, si te ves en la situación de que no llegas es más sencillo que lo postergues.
Si estás en ese caso, mira tu agenda, piensa en qué es lo más urgente e importante y lo que no te da tiempo, táchalo y pásalo a otro día, así dejarás de pensar en ello.
4. Practica el Principio de Pareto
El Principio de Pareto o regla del 80/20, viene a decir que el 20% de la lo que entra o se invierte es responsable del 80% de los resultados obtenidos y viceversa.
El 80% de tu esfuerzo/tiempo de deparará el 20% de los resultados, y hay un 20% de tu esfuerzo/tiempo que te proporcionará el 80% restante de los resultados.
Busca ese 20% que te permitirá el 80% de tus objetivos con un esfuerzo menor.
Lo malo es que hay que identificar ese 20%, pero una vez que lo encuentres, tu productividad se dispará.
5. Libera tu tiempo libre
¿No te pasa que cuanto más tiempo libre tienes menos te cunde?
Y eso que has hecho un montón de cosas…
¿Sabes por qué pasa? Porque realmente no has hecho nada relevante para tí, déjate un tiempo todos los días para meditar, hacer ejercicio, leer… Libera tu mente
Así, además de desconectar y ver las cosas con perspectiva
6. Entrena tu disciplina
Porque de nada sirve tener tiempo si luego te distraes con facilidad o si empiezas a procrastinar.
A todas nos pasa, estamos más tiempo haciendo castillos en el aire que trabajando para conseguir nuestros objetivos.
Así que plantéate los hitos que te decía antes de manera objetiva y se disciplinada para conseguir acercarte a ellos cada día, sin excusas.
7. Crea tu ritual de mañanas
Uno de los mayores errores que puedes cometer es no darle a la mañana la importancia que tiene.
Deja de lado el email, las redes sociales y las noticias.
Haz un poquito de ejercicio que ayude a activarse a tu cuerpo, date una buena ducha, haz algo de meditación y prepárate un desayundo decente.
¡Verás qué diferencia!
8. Encuentra tu horario ideal
Vas a ver en muchos sitios que el consejo general es aprovechar a madrugar para hacer muchas más cosas y que te cunda el día.
Bueno, cada persona es distinta, si bien a mi me funciona, entiendo que hay gente que si se levanta a las 5-6 AM se pasa el día zombie.
Piensa en cuándo te resulta más fácil mantener la concentración ¿por la mañana, por la tarde o por la noche?
Si todavía no lo tienes claro, ve probando, en un día normal, con el ajetreo normal, de trabajo, recados, familiares por casa, etc.
Y cuando lo tengas definido vuelve a coger tu agenda y a colocar esas tareas importantes ahí, no malgastes tu tiempo de foco en ver la tele.
9. Prioriza
Todas tenemos muchos objetivos y deseos, pero no se puede hacer todo a la vez, la multitarea no funciona.
Tienes que enfocarte en una sola cosa, así que elige la que quieres hacer y concéntrate solo en ella.
¿Que estás trabajando y te vienen ideas para tus otros proyectos? Ok, ten a mano una libreta para apuntar esas ideas y que no se pierdan, pero sigue con tu tarea principal.
10. Revisa tu agenda semanalmente
Casi es tan importante planear como comprobar los avances.
Esto es como el colegio, como los controles para ver si adquieres los conocimientos.
Solo que cambiamos los conocimientos por las rutinas adecuadas.
Todas las semanas, el domingo, por ejemplo, coge tu agenda y revisa la semana anterior, mira qué dejaste, qué cumpliste, etc.
Y empieza a planear tu siguiente semana.
¿Y tú? ¿Tienes algún hábito que te ayude a gestionar mejor tu tiempo?
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